Personalengpass in der Buchhaltung? Mit unserem Mobile Accounting Service stellen wir Ihnen erfahrene Buchhalter:innen auf Zeit zur Verfügung – flexibel vor Ort in Ihrem Unternehmen oder remote über gesicherte Zugänge. So können KMU und Finanzabteilungen bei Ausfällen, temporären Vakanzen oder hohem Arbeitsaufkommen (z.B. rund um Abgabetermine und Fristen) schnell und zuverlässig überbrückt werden. Sie erhalten im Grunde ein Outsourcing Ihrer Buchhaltung auf Zeit – Sie sichern die kontinuierliche Buchhaltung, ohne sofort neues Personal einstellen zu müssen.
Flexibel, erfahren und nahtlos in Ihr System integriert
Unser mobiles Buchhaltungsteam besteht immer aus mindestens zwei Expert:innen, sodass eine durchgehende Betreuung und Erreichbarkeit gewährleistet ist. Wir arbeiten direkt auf Ihren bestehenden Systemen – ob BMD NTCS, SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Winline, Jetfibu oder andere – und passen uns Ihren Prozessen an. Eine Umstellung Ihrer Software ist nicht nötig. Durch sichere Remote-Zugänge und unsere zuverlässige Infrastruktur ist außerdem ein hoher Datenschutz und sichere Datenübermittlung garantiert.
Unsere Buchhalter:innen, Bilanzbuchhalter:innen, Personalverrechner:innenund Steuerberater:innen bringen langjährige Erfahrung mit den gängigen Finanzbuchhaltungs- und ERP-Systemen mit und arbeiten routiniert mit BMD, SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Jet Fibu und Winline. Neue Systeme erschließen sie sich dank rascher Auffassungsgabe und hoher Lernbereitschaft im Handumdrehen. Kurzum: Wir fügen uns nahtlos in Ihr Team ein und unterstützen genau dort, wo Sie Entlastung benötigen. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin, um Ihre Anforderungen zu besprechen!
Unsere Leistungen im Überblick
Buchhaltung und Kontenabstimmung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Fakturierung und Mahnwesen
- Führung des Rechnungswesens
- Abstimmung Hauptbuch und Nebenbücher
Abschlüsse und Reporting
- Jahresabschlüsse nach UGB, dHGB und IFRS
- Monats-, und Quartalsberichterstattung sowie Konzernreporting
- Konsolidierung und Konzernabschlüsse
- Umgründungsbilanzen
Personalverrechnung
- Durchführung der laufenden Abrechnungen
- Berechnung von Personalrückstellungen
- Hilfe bei der Beurteilung von arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
Interimsmanagement
- Führung von Finanzabteilungen in Übergangsphasen
Schulungen
- Einschulung neuer MitarbeiterInnen für einen optimalen Wissenstransfer
Benötigen Sie sofort Unterstützung? Fordern Sie jetzt unsere Expert:innen an! Wir sind kurzfristig für Sie einsatzbereit und übernehmen genau die Aufgaben, die in Ihrem Rechnungswesen liegenbleiben.
Digitalisierung & Automatisierung
Wir schauen über den Tellerrand: Wenn wir im Zuge unseres Einsatzes Optimierungspotenziale entdecken, erhalten Sie auf Wunsch konkrete Vorschläge zur Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Finanzprozesse. Unsere Automatisierungsexpert*innen von Aconio stehen bereit, diese Lösungen für Sie umzusetzen – von der effizienteren Gestaltung Ihres Reportings bis zur Einführung moderner Tools. So holen Sie langfristig noch mehr Effizienz aus Ihrem Rechnungswesen heraus.
Häufig gestellte Fragen zu unserem Mobile Accounting Service
Was ist Mobile Accounting?
Sie haben Vakanzen in Ihrer Finanzabteilung und die Neubesetzung der offenen Stellen braucht Zeit. Wir füllen temporäre Vakanzen im Rechnungswesen und Controlling. Dafür arbeiten wir entweder vor Ort oder Remote auf den Systemen unserer Kunden.
Was machen wir konkret im Rahmen der Mobile Accounting Services?
Wir füllen die Lücken je nach Bedarf unserer Kunden. Das kann Teilbereiche im Accounting umfassen, wie Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Fakturierung oder Monats- und Jahresabschlüsse. Oft gehören auch Zahlungsverkehr oder Konzernreporting zu unseren Aufgaben. In vielen Fällen übernehmen wir auch das gesamte Rechnungswesen einer oder mehrerer Gesellschaften.
Welche Probleme lösen wir Mobile Accounting Services?
Der Arbeitsmarkt für Buchhalter:innen, Bilanzbuchhalter:innen, Controller:innen und Lohnverrechner:innen ist leergefegt. Die Nachbesetzung offener Stellen dauert oft viel länger als gedacht. Urlaube, längere Krankenstände und Karenzen oder Sonderprojekte führen zu einer Überlastung der restlichen Mannschaft. Weitere Abgänge drohen. Bei all diesen Vakanzen können die Mobile Accounting Services Sie unterstützen, ohne dass Sie Ihr Rechnungswesen gänzlich auslagern müssen, und Sie können den Zugriff auf Ihre sensiblen Finanzdaten behalten.
Wie lange laufen die Einsätze?
Unsere Einsätze dauern in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten. Sobald Sie die Stelle nachbesetzen können, übergeben wir in einer Übergangsphase an Ihre neuen Mitarbeiter:innen. Durch eine geordnete Einschulung Ihrer neuen Mitarbeiter:innen gelingt ein gutes Onboarding und eine reibungslose Weiterführung unserer Arbeit.
Wo bieten Sie Ihre Dienste?
Vor Ort in Wien, Niederösterreich und im nördlichen Burgenland oder Remote.
Auf welchen Systemen arbeiten unsere Expert:innen?
Wir sind es gewohnt auf den Systemen unserer Kunden zu arbeiten und bringen Erfahrung mit allen gängigen Finanzbuchhaltungssystemen und ERP-Systemen mit, darunter BMD, SAP, Navision, SAGE 100, Orlando, RZL, DATEV und Winline. In neue Programme arbeiten wir uns schnell ein.
Welches Erfahrungs- und Ausbildungsniveau bringen die Expert:innen mit?
Muss ich den Steuerberater wechseln, um das Mobile Accounting Service von TPA in Anspruch zu nehmen?
Nein, wir sind zwar eine Steuerberatungskanzlei und bringen so die volle fachliche Expertise mit, arbeiten jedoch gut und gerne mit anderen Kolleg:innen zusammen. Oft empfehlen uns auch andere Steuerberater:innen für temporäre Einsätze bei ihren Kunden. In diesem Fällen garantieren wir den Mandatsschutz.
Wie ist die Vertraulichkeit meiner Daten sichergestellt?
Als Steuerberater steht Verschwiegenheit für uns an oberster Stelle. Unsere MitarbeiterInnen arbeiten über gesicherte Verbindungen auf den Systemen unserer Kunden. Unsere eigene IT-Infrastruktur verfügt über dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen. Das garantieren wir auch vertraglich.
Mit welchen Fristen kann ich den Auftrag kündigen?
Wir vereinbaren in der Regel eine voraussichtliche Dauer für unsere Einsätze mit Verlängerungsoption. Damit wir die erforderlichen Kapazitäten für all unsere Aufträge sicherstellen können, vereinbaren wir Kündigungsfristen von mindestens 1 Monat.
Was sind die größten Herausforderungen im Rahmen des Mobile Accounting?
Die größten Herausforderungen sind, sich auf immer neue Umgebungen, Systeme und Prozesse einzustellen. Jedoch genau diese Abwechslung und das projektbezogene Arbeiten finden wir spannend.
Wer ist für die Überwachung verantwortlich?
Das hängt davon ab. Wir stellen entweder einzelne qualifizierte Mitarbeiter:innen, die Sie flexibel in Ihren Strukturen einbinden können oder ganze Teams. Wenn wir ein Team stellen, dann sind in der Regel unsere Bilanzbuchhalter:innen oder Steuerberater:innen für die Qualitätskontrolle verantwortlich. Da wir überwiegend remote arbeiten, klären unsere Mitarbeiter:innen alltägliche Fragen auf kurzem Weg mit Ihren Vorgesetzten bei TPA.
Wie erfolgt die Übergabe bei Beginn und Ende des Einsatzes?
Übergaben sind für beide Seiten eine herausfordernde Zeit. Wenn wir die Arbeit von einem oder einer ausscheidenden Mitarbeiter:in übernehmen, planen wir je nach Komplexität ein mehrtätiges Handover Takeover. Bei ungeplanten Austritten bleibt uns nichts anderes übrig als in kalte Wasser zu springen. Die technischen Zugänge zu Ihren Systemen müssen jedenfalls vorhanden sein.
Sobald Sie wieder geeignetes eigenes Personal gefunden haben, übergeben wir unsere Arbeit. Dafür planen wir mindestens einen Monat ein. Mitunter dauert die Übergabephase auch länger. Aus unserer Sicht ist eine geordnete Einschulung Ihrer neuen MitarbeiterInnen von besondere Bedeutung für ein gutes Onboarding und eine reibungslose Fortsetzung unserer Arbeit
Wie erfolgt die Verrechnung?
Wir verrechnen üblicherweise nach Tagessätzen oder Stundensätzen in Abhängigkeit vom Ausbildungsniveau der eingesetzten Mitarbeiter:innen.
Was geschieht bei Urlaub oder Krankheit?
Auch unsere MitarbeiterInnen sind mitunter auf Urlaub oder krank. Bei längeren Abwesenheiten sorgen wir für geeigneten Ersatz.
