Online Personalverrechnung – Outsourcing

9. Juli 2015 | Lesedauer: 2 Min.

Um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden Rechnung zu tragen, erweitern wir unser Dienstleistungsangebot rund um das Thema Personalverrechnung und bieten ab sofort allen Kunden ein

  • digitales Lohn-Portal
  • Reisekostenerfassung und
  • Zeiterfassung über Online-Portale an.

Was bringt das Outsourcing von Personalverrechnung für Sie?

Online Reisekostenerfassung – TPA Lohnverrechnung

Die neue Web-Reisekostenerfassung ermöglicht eine einfache Vorerfassung der Inlands- und Auslandsreisen. Sie oder Ihre Mitarbeiter selbst erfassen alle relevanten Reisedaten wie Datum, Uhrzeit, Arbeitsessen, Kilometer, Spesen, Auslandsaufenthalte etc. Die Tages- und Nächtigungsgelder werden automatisch berechnet. Die eingegebenen Daten können dann automatisch in unsere Lohnverrechnung übernommen werden. Ein einfaches Genehmigungsverfahren (4-Augenprinzip) und flexible Auswertungsmöglichkeiten runden die neue Web-Reisekostenerfassung ab.

Als Voraussetzungen benötigen Sie nur eine stabile Internetverbindung.

Der Nutzen der Web-Reisekostenerfassung ist weitreichend:

  • 24 Stunden Verfügbarkeit der Reiseerfassung;
  • Sofortige Bewertung der Reisen und Anzeige des Auszahlungsbetrags;
  • Antrag zur Genehmigung von Reisen und deren Genehmigung;
  • Ausdruck einer Reiseübersicht pro Reise oder einer Gesamtreiseübersicht;
  • Erfassung zentral durch einen Mitarbeiter oder einzeln je Mitarbeiter.

Lohn(set)portal: Online Lohnzettel und mehr

Neben der vielfach bereits in Anspruch genommenen Möglichkeit, den Mitarbeitern ihren Lohnzettel per Email zu übermitteln, besteht nunmehr auch die Möglichkeit, diesen auf ein Online-Portal zu stellen. Hier kann der Mitarbeiter seinen Lohnzettel jederzeit ansehen, ausdrucken oder herunterladen.

Einige der Vorteile von Outsourcing der Personalverrechnung

  • Archivierung auch bereits vergangener Lohnsets für den Dienstnehmer;
  • Weitere Auswertungen – wie etwa der Jahreslohnzettel – können online gestellt werden

Zeiterfassung sowieso online

Über unseren Softwareanbieter BMD bieten wir unseren Kunden auch ein Web-Zeiterfassungssystem an.

Neben der einfachen Erfassung von Zeiten können auch Auswertungen in Echtzeit über die Webplattform abgerufen werden.

Das bietet Ihnen die online Zeiterfassung:

  • Onlinebuchen zur jeweils aktuellen Uhrzeit;
  • Zeitbuchungen eines Mitarbeiters ansehen;
  • Zeitbuchungen bearbeiten;
  • Zeitbuchungen mit Bewertung (Monatsjournal);
  • Antrag auf Abrechnungsfreigabe;
  • Urlaubs-/Zeitausgleich (ZA) – Antrag;
  • An-/Abwesenheitsliste.

Gerne können wir Sie in einem persönlichen Gespräch genauer über die obigen Möglichkeiten und deren Vorteile von Outsourcing näher informieren:

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