Um den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden Rechnung zu tragen, erweitern wir unser Dienstleistungsangebot rund um das Thema Personalverrechnung und bieten ab sofort allen Kunden ein
- digitales Lohn-Portal
- Reisekostenerfassung und
- Zeiterfassung über Online-Portale an.
Was bringt das Outsourcing von Personalverrechnung für Sie?
Online Reisekostenerfassung – TPA Lohnverrechnung
Die neue Web-Reisekostenerfassung ermöglicht eine einfache Vorerfassung der Inlands- und Auslandsreisen. Sie oder Ihre Mitarbeiter selbst erfassen alle relevanten Reisedaten wie Datum, Uhrzeit, Arbeitsessen, Kilometer, Spesen, Auslandsaufenthalte etc. Die Tages- und Nächtigungsgelder werden automatisch berechnet. Die eingegebenen Daten können dann automatisch in unsere Lohnverrechnung übernommen werden. Ein einfaches Genehmigungsverfahren (4-Augenprinzip) und flexible Auswertungsmöglichkeiten runden die neue Web-Reisekostenerfassung ab.
Als Voraussetzungen benötigen Sie nur eine stabile Internetverbindung.
Der Nutzen der Web-Reisekostenerfassung ist weitreichend:
- 24 Stunden Verfügbarkeit der Reiseerfassung;
- Sofortige Bewertung der Reisen und Anzeige des Auszahlungsbetrags;
- Antrag zur Genehmigung von Reisen und deren Genehmigung;
- Ausdruck einer Reiseübersicht pro Reise oder einer Gesamtreiseübersicht;
- Erfassung zentral durch einen Mitarbeiter oder einzeln je Mitarbeiter.
Lohn(set)portal: Online Lohnzettel und mehr
Neben der vielfach bereits in Anspruch genommenen Möglichkeit, den Mitarbeitern ihren Lohnzettel per Email zu übermitteln, besteht nunmehr auch die Möglichkeit, diesen auf ein Online-Portal zu stellen. Hier kann der Mitarbeiter seinen Lohnzettel jederzeit ansehen, ausdrucken oder herunterladen.
Einige der Vorteile von Outsourcing der Personalverrechnung
- Archivierung auch bereits vergangener Lohnsets für den Dienstnehmer;
- Weitere Auswertungen – wie etwa der Jahreslohnzettel – können online gestellt werden
Zeiterfassung sowieso online
Über unseren Softwareanbieter BMD bieten wir unseren Kunden auch ein Web-Zeiterfassungssystem an.
Neben der einfachen Erfassung von Zeiten können auch Auswertungen in Echtzeit über die Webplattform abgerufen werden.
Das bietet Ihnen die online Zeiterfassung:
- Onlinebuchen zur jeweils aktuellen Uhrzeit;
- Zeitbuchungen eines Mitarbeiters ansehen;
- Zeitbuchungen bearbeiten;
- Zeitbuchungen mit Bewertung (Monatsjournal);
- Antrag auf Abrechnungsfreigabe;
- Urlaubs-/Zeitausgleich (ZA) – Antrag;
- An-/Abwesenheitsliste.
Gerne können wir Sie in einem persönlichen Gespräch genauer über die obigen Möglichkeiten und deren Vorteile von Outsourcing näher informieren:
- Kennen Sie Ihre Pflichten bei der Arbeitszeitaufzeichnung?
- Ab sofort bieten wir Ihnen auch papierlose Buchhaltung an: Ihre Vorteile mit der DigiSmart Buchhaltung
- Alles über den Trend Outsourcing: Buchhaltung & Lohnverrechnung
